Gestión directa mancomunada a través de Internet.
A parte de la participación de los responsables técnicos de Formación de los Ayuntamientos en la Comisión de Formación, también participan compartiendo la gestión del Plan Formativo durante su ejecución, seguimiento y evaluación.
En el año 2003, la Comisión Técnica de Formación puso en marcha la presente Aplicación Web,*“GESFORCON”*, iniciando, en aquél año, la tramitación electrónica y la información pública del Plan de Formación. Esta aplicación está diseñada ad hoc, adaptada a los procedimientos y a las necesidades de gestión. Además, permite a los responsables/gestores técnicos de formación de los Ayuntamientos, de la Mancomunidad y de las organizaciones sindicales actuar en común como gestores de la formación.
El modelo respondería a decisión compartida – gestión compartida. A través de ésta herramienta Web, los gestores acceden para:
. Realizar el Estudio de necesidades formativas.
. Definir el Plan Formativo: cursos, contenidos, nº alumnos, calendario, horario, aulas, profesores, alumnos, etc.
. Inscribir las solicitudes del personal a los cursos solicitados.
. Emitir las Listas provisionales y definitivas de alumnos a los cursos por Ayuntamiento, en base a los criterios de baremación establecidos.
. Gestionar las listas de reservas y las plazas vacantes de alumnos a los cursos.
. Control de asistencia de los empleados públicos, faltas e incidencias.
. Nivel de aprovechamiento obtenido por los alumnos en los cursos.
. Evaluación del Plan Formativo.
. Libro de Registro de Diplomas.
. Consultar datos.
Aparte de la gestión dinámica y seguimiento continuo del Plan, la Aplicación contiene los aspectos generales que con carácter fijo tiene el Plan Formativo: directrices, objetivos y finalidad; criterios para la baremación de solicitudes; modelos de documentos, etc.
Esta aplicación se modifica varias veces a lo largo del Plan Formativo, mejorando los aspectos que se estiman necesarios, gracias a la aportación de los propios gestores, en una labor de evaluación continua de esta herramienta de gestión. |